5 דרכים לגרום למנהלים להשתמש ב BI כדי לקבל החלטות

5 דרכים לגרום למנהלים להשתמש ב BI כדי לקבל החלטות

השנה היא שנת 2016, פתרונות ה BI בשלים ולמרות שבארגונים יש מגוון כלים להעברת מידע מנהלים עדיין מתקשים לקבל החלטות ולהעביר אותם לצוותים שלהם.

באתר Information Management (http://www.information-management.com/) פירסם טרוור טונהם מאמר מעולה (http://www.information-management.com/news/news/four-ways-to-leverage-bi-for-executive-level-reporting-10024968-1.html) בשם – "איך למנף את השימוש ב BI בקרב מנהלים". במאמר הוא מתאר כיצד חברות נאבקות כדי להפוך את המידע שלהם לפעולות. טרוור מדבר על נקודה כואבת שעדיין מפריעה להרבה חברות להשתמש במידע שלהם: מנהלים מחכים שבועות לעיבוד נוסף כדי שהמידע שלהם יהיה בנוי בצורה פשוטה המקנה להם יכולת לעקוב אחרי ביצועי החברה. הוא מציין 4 דרכים שיכולים לעזור למנהל ה BI בארגון למנף את השימוש בדוחות עבור המנהלים כך שלא יצטרכו עיבוד חוזר.

  1. תצוגה ויזואלית: שמרו על ה BI פשוט
    דוחות שמכילים אין סוף שורות ועמודות עם מידע סטטי ומספרי שלוקח שעות להבין ושבועות להרכיב לא עוזרים לקבל החלטות! לעומת זאת, שימוש בכלי כמו גרף פאי מאפשר לקבל תחושה לגבי חלוקה בשוק ושימוש בגרף רציף מאפשר לזהות מגמות. אלו יקלו מאוד על העבודה של מקבלי ההחלטות.
  2. תצוגה תמציתית: BI ישר לנקודה
    דוחות הBI  לא צריכים לכפות על מנהלים לקפץ בין הרבה דפי נתונים.
    למנהלים אין זמן ויש עליהם עומס מידע בלתי פוסק, אם הם יצטרכו להתאמץ הרבה יכול להיות שהם ינטשו את הדו"ח או יעבירו אותו לעיבוד חוזר.
    כיצד נתמודד עם הבעיה הזו ? רעיון אחד הינו הצגת דוחות  ה BI למנהלים כתוכנית אסטרטגית או אתר חדשות.  המטרה היא להציג את המידע בקונטקסט הנכון כך שיוביל לפעולה ושיהיה קל לעיין בו.
  3. תצוגה בזמן הנכון: BI בזמן אמת
    התראות בזמן אמת על המדדים של הארגון יכולים להניע את הארגון קדימה ולגרום לשיפור בביצועים ועמידה ביעדים. עובדה ידועה היא שקבלת מידע בזמן אמת הוא Best Practice  עבור כל ארגון שמתעסק במכירות.
  4. ניידות: BI במקום הנכון – ב Mobile
    אספקה של מידע צריכה להיות זמינה במקום הנכון,  המקום בו המידע נדרש הוא בד"כ ב Mobile, מומלץ להעביר את הדוחות למייל או להשתמש באחד מפתרונות ה Mobile  כמו DataZen של מיקרוסופט.

טרוור טען שמידע פשוט, תמציתי, בזמן אמת ובמקום הנכון יכול להוביל את הארגון לרמות חדשות של ביצועים ולחזק את מעמדו של ה BI בארגון – אנחנו מסכימים !

לקבלת ייעוץ והכוונה מיידיים לשיפור ביצועי הארגון שלכם – צרו קשר

עמוס מועלם, דטה קיוב.